POLITQUE DE CONFIDENTIALITÉ
– INSCRIPTION POUR LE 15e Congrès mondial de l’Organisation des villes du patrimoine mondial

I. Le responsable du traitement de vos données personnelles est le Maire de Cracovie dont le siège social est situé Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Cracovie (ci-après le « Responsable du traitement »).

II. Les coordonnées du Contrôleur de la protection des données : adresse postale – Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Cracovie, adresse e-mail: iod@um.krakow.pl

III. Nous indiquons ci-dessous les finalités du traitement auquel sont destinées vos données à caractère personnel :
inscription au 15e Congrès mondial de l’Organisation des villes du patrimoine mondial (OVPM), qui se tiendra du 2 au 5 Juin 2019 à Cracovie (ci-après le « Congrès »), la mise en place de comptes individuels dans le système d’enregistrement, l’organisation du Congrès et de sa conduite ainsi qu’une communication efficace et la transmission des informations relatives à la participation au Congrès,

IV. La base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le «RGPD »).

V. Vos données personnelles seront traitées pendant la période de l’organisation et la durée du Congrès et après son achèvement, jusqu’à l’expiration du délai de prescription des prétentions potentielles ou pendant la période découlant de la législation en vigueur

VI. Vos données personnelles données personnelles peuvent être divulguées aux personnes auxquelles le Responsable du traitement fait appel dans le cadre de l’organisation du Congrès, y compris à la société qui prend en charge l’inscription des participants au Congrès.

VII. Les données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale.

VIII. Les données personnelles ne seront pas soumis à un traitement automatisé, y compris le profilage.

IX. Vous avez le droit d’accès à vos données personnelles et le droit de demander leur rectification, effacement et limitation du traitement.

X. Par ailleurs, vous avez le droit de faire appel à l’autorité de surveillance (Président du Bureau de la protection des données personnelles ou toute autre autorité de contrôle compétente) si vous considérez que le traitement des données personnelles viole les dispositions du RGPD.

XI. La fourniture de données personnelles est volontaire mais nécessaire pour participer au Congrès.

XII. Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, vous pouvez perdre la possibilité de participer au Congrès.

XIII. Nous vous informons par ailleurs sera enregistré sous forme de photographies et d’enregistrements vidéo et il peut être diffusé aux fins d’information et de promotion de la ville de Cracovie.